Mnogi podjetniki so prepričani, da je računovodstvo zgolj suhoparno operiranje s številkami na levi in desni strani bilance. Seveda se v financah vse vrti okoli številk, vendar je opravljanje računovodskega dela še mnogo več kot le to.
Poglaviten element zahtevnosti vodenja poslovnih financ je že v vrsti vodenja bilanc. Pri enostavnem knjigovodstvu se prihodki, odhodki in stroški vodijo na isti strani, pri dvostavnem knjigovodstvu pa se vsi zneski zabeležijo dvakrat, torej na dveh kontih. Za preglednost nad vsemi bilancami je potrebna doslednost in točnost podatkov, predvsem zato, da lahko vsak trenutek ocenimo naše bilančno stanje. Niso tudi redki primeri, ko zaradi napačno vodenih bilanc podjetnik lahko dobi neprijeten obisk davčnih inšpektorjev.
Kljub kakovostno opravljenem knjigovodskem delu, je za uspešno poslovanje podjetja potrebno še poznavanje mnogih zakonov in predpisov s področje financ, potrebno je spremljati poslovno finančne tokove in biti pozoren na pasti pri poslovanju med podjetji. Dober računovodja moram redno spremljati bilance podjetja in nuditi svetovanje za izboljšanje poslovanja. Nenazadnje podjetnik tudi pričakuje veliko mero poštenosti saj ima računovodski servis vpogled v celotno finančno stanje podjetja.
